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Belege per Foto erfassen – Schluss mit dem Schuhkarton.

Tankquittung, Restaurant-Beleg, Hotel-Rechnung – einfach fotografieren und an deinen Telegram-Assistenten schicken. KI extrahiert Betrag, Datum, Lieferant und Mehrwertsteuer. Revisionssicher abgelegt, GoBD-konform.

Free dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte.

Was die KI aus deinem Beleg ausliest.

Du fotografierst – die KI extrahiert. Sechs Felder pro Beleg, automatisch ins Buchhaltungs-System gespielt:

DatumBelegdatum, auch handschriftlich oder schräg fotografiert.
Betrag (brutto)Endsumme inklusive Trinkgeld bei Bewirtungsbelegen.
MwSt.-Satz0%, 7%, 10%, 13%, 19%, 20% – DE/AT korrekt erkannt.
LieferantFirmenname und Adresse aus Logo/Header gelesen.
Buchungs-VorschlagKostenkonto wird passend vorgeschlagen (Bewirtung, Reise, Material …).
Original-FotoBleibt 10 Jahre revisionssicher abgelegt – GoBD-konform.

Drei Wege, einen Beleg zu erfassen.

  1. 1. Direkt in Telegram fotografieren

    Im meinagent-Chat auf das Kamera-Icon tippen, abdrücken, senden. KI antwortet binnen Sekunden mit den extrahierten Werten – du bestätigst per Tipp.

  2. 2. Galerie-Foto schicken

    Beleg schon abfotografiert? Aus Galerie/Foto-App auswählen und an meinagent senden. Funktioniert auch mit Screenshots von Online-Bestellungen.

  3. 3. PDF-Beleg weiterleiten

    E-Mail mit PDF-Rechnung kommt rein? Einfach an deinen meinagent-Posteingang weiterleiten – PDF wird gelesen und automatisch ins System gepackt (ab Pro-Plan).

Häufige Fragen zur Belegerfassung per Foto

Welche Belege erkennt die KI?

Restaurant- und Tankquittungen, Hotel-Rechnungen, Online-Shop-Belege (PDF), Eingangsrechnungen von Lieferanten, Mautquittungen, Bewirtungsbelege, Materialeinkäufe. Die KI extrahiert Datum, Betrag (brutto/netto), MwSt.-Satz, Lieferant und schlägt das passende Buchungskonto vor.

Was passiert mit dem fotografierten Beleg?

Der Beleg wird auf einem Server in Deutschland gespeichert (ab Pro). Original-Foto plus extrahierte Daten landen revisionssicher in der GoBD-konformen Belegarchivierung – unveränderbar für 10 Jahre.

Wie genau ist die KI-Belegerkennung?

Bei lesbaren Belegen liegt die Erkennungsquote bei >95% für Betrag und Datum. Bei verknitterten oder schlecht beleuchteten Quittungen schlägt das System einen Wert vor, den du im Dashboard mit einem Tipp bestätigst oder korrigierst.

Brauche ich eine spezielle Scanner-App?

Nein. Du nutzt einfach Telegram – die App, die du wahrscheinlich schon installiert hast. Kein extra App-Download, kein Account-Setup, keine Schulung.

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