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Buchhaltungs-Wissen für Selbständige in DACH.

Alle Themen rund um meinagent.app — Funktionen im Detail, Branchen-Guides, Compliance-Wissen für Deutschland, Österreich und die Schweiz.

Funktionen im Detail

Wie meinagent technisch funktioniert — pro Kern-Feature ein eigener Guide mit Praxis-Beispielen, Workflow und FAQ.

Belege per Foto erfassen

KI-Belegerkennung in der Praxis. Welche Felder werden extrahiert, wie genau ist die Erkennung, was passiert mit dem Foto?

  • Welche Belege erkannt werden (Tank, Restaurant, Hotel, Online-Shop)
  • Drei Wege, einen Beleg zu erfassen
  • GoBD-konforme Archivierung erklärt

Rechnung per Sprachnachricht

Voice-to-Invoice: vom Sprach-Diktat zur fertigen PDF in 30 Sekunden. Mehrsprachig DE/TR/AR.

  • Drei Praxis-Beispiele aus dem Alltag
  • Welche Daten die Sprachnachricht enthalten muss
  • ZUGFeRD & mehrsprachige Rechnungen

Komplette Feature-Übersicht

Alle Funktionen von meinagent.app im Überblick — Dashboard, Telegram-Integration, DSGVO & GoBD, Server-Setup.

  • Hetzner-Server in Deutschland
  • Telegram-Bot-Architektur
  • DSGVO & GoBD-Compliance

KI-Weiterbildung

Kostenlos lernen: KI, Buchhaltung, GoBD & ZUGFeRD — in kurzen Modulen, mit Lernpfad und einem KI-Assistenten, der deine Fragen beantwortet.

  • KI-Basics für Selbständige
  • ZUGFeRD & GoBD verstehen
  • KI-Lernassistent fragen

Branchen-Guides

Speziell für Selbständige in häufig nachgefragten Branchen — was bei der Buchhaltung anders ist und wie meinagent es löst.

Buchhaltung für Selbständige

Der allgemeine Guide. Vergleichstabelle, Preise, ROI-Rechnung, GoBD-Anforderungen, Kleinunternehmer-Regelung.

  • Excel vs. klassische Software vs. KI-Assistent
  • ZUGFeRD & E-Rechnung 2025
  • Kleinunternehmer DE/AT/CH

Buchhaltung für Friseure

Tageskasse, Trinkgeld (Inhaber vs. angestellte Friseure), Wareneinkauf von Wella/L'Oréal, Service vs. Produkt-Verkauf.

  • TSE/KassenSichV-Konformität
  • Trinkgeld-Verbuchung
  • Mehrsprachige Salons (DE/TR/AR)

Buchhaltung für Handwerker

Material-Belege auf der Baustelle, Stundenzettel, Abschlags- & Schlussrechnungen, §13b UStG bei Bauleistung.

  • Großhandel-Belege automatisch erkannt
  • Stundenzettel pro Mitarbeiter und Auftrag
  • Reverse-Charge §13b

Buchhaltung für Restaurants & Cafés

TSE-Tagesabschluss, Bewirtungsbelege (70%-Regel), MwSt. 7%/19% (DE) bzw. 10%/20% (AT), Großhandel-Lieferungen.

  • DSFinV-K-konformer Tagesabschluss
  • Bewirtung: 70/30-Splitting automatisch
  • Trinkgeld an Service vs. Inhaber

Buchhaltung für Berater

Stundenrechnungen unterwegs, Reisekosten mit Pauschalen, Reverse-Charge bei EU-B2B, Stammkunden-Stundensätze.

  • Voice-to-Invoice nach jedem Termin
  • Reisekosten-Pauschalen DE/AT
  • UID-Prüfung via VIES für EU-B2B

Buchhaltung für Coaches & Yoga-Studios

Honorar-Rechnungen per Sprache, 10er-Karten als Anzahlung, Kleinunternehmer-Regelung, USt-Befreiung bei Heilbehandlung.

  • 10er-Karten & Pakete korrekt buchen
  • USt-Befreiung §4 Nr. 14 UStG
  • Mehrsprachige Rechnungen (EN/FR/…)

Buchhaltung für Online-Shops

Shopify/Etsy/Amazon-Daten importieren, OSS-Verfahren für EU-Privatkunden, Marketplace-Gebühren, Retouren als Storno.

  • OSS & EU-Versandhandel ab 10.000 €
  • Marketplace-Gebühren mit Reverse-Charge
  • Zahlungs-Provider-Auszahlungen abgleichen

Buchhaltung für Anwaltskanzleien

RVG-Honorar-Abrechnung mit Tabellen, Anderkonto / Vertrauenskonto, akten-bezogene Auslagen, Verschwiegenheits-konform.

  • RVG-Geschäftsgebühr automatisch berechnet
  • Fremdgeld-Trennung auf Anderkonto
  • §43a BRAO & §203 StGB-konform

Buchhaltung für Fotografen

Kamera- & Equipment-Abschreibung, Bild-Lizenzen & Nutzungsrechte, Shooting-Pauschalen, Reisekosten zu Locations.

  • Equipment als GWG oder AfA absetzen
  • Lizenz- & Nutzungsrechte korrekt fakturieren
  • Shooting-Angebote per Sprachnachricht

Buchhaltung für Physiotherapeuten

USt-Befreiung für Heilberufe (§4 Nr. 14 UStG), Kassen- vs. Privatpatienten, Heilmittel-Rezepte, Praxisbedarf.

  • USt-Befreiung Heilbehandlung korrekt anwenden
  • Kassen- & Privatabrechnung trennen
  • Praxisbedarf & Geräte-Belege per Foto

Buchhaltung für IT-Freelancer

Reverse-Charge bei EU-Kunden, SaaS-Abos & Cloud-Kosten als Betriebsausgabe, Home-Office, ausländische Auftraggeber.

  • Reverse-Charge & UID-Prüfung via VIES
  • SaaS- & Cloud-Abos automatisch erfasst
  • Rechnungen an EU- & US-Kunden

Buchhaltung für Gastronomie

Tageskasse & TSE-Tagesabschluss, Trinkgeld an Service vs. Inhaber, MwSt. 7%/19% (DE) bzw. 10%/20% (AT), Wareneinsatz.

  • Tageskasse & DSFinV-K-Export
  • Trinkgeld-Verbuchung sauber getrennt
  • Wareneinsatz & Großhandel-Lieferungen

Für Deutschland

Buchhaltung & Compliance speziell nach deutschem Recht — EÜR, ELSTER, GoBD, KassenSichV und die E-Rechnungspflicht.

Buchhaltung Deutschland

EÜR, ELSTER-Übermittlung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, GoBD-Pflichten und die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG.

  • EÜR & Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER
  • GoBD-konforme Aufbewahrung
  • Kleinunternehmer §19 UStG

Kassensicherungsverordnung & TSE

KassenSichV, technische Sicherheitseinrichtung (TSE), Belegausgabepflicht und DSFinV-K-Export für die Kassen-Nachschau.

  • TSE-Pflicht & zertifizierte Module
  • Belegausgabepflicht in der Praxis
  • DSFinV-K-Export für die Finanzverwaltung

E-Rechnung Deutschland

E-Rechnungspflicht im B2B ab 2025, Empfangspflicht, XRechnung & ZUGFeRD-Formate und die Übergangsfristen.

  • Empfangspflicht ab 2025
  • XRechnung & ZUGFeRD erstellen
  • Übergangsfristen bis 2028

Für Österreich

Buchhaltung & Compliance speziell nach österreichischem Recht — BAO, SVS, FinanzOnline, Registrierkassenpflicht und E-Rechnung.

Buchhaltung Österreich

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, BAO-Aufbewahrungspflichten, SVS-Beiträge und Übermittlung via FinanzOnline.

  • EÜR & Belegpflichten nach BAO
  • SVS-Beiträge richtig erfassen
  • USt-Voranmeldung via FinanzOnline

Registrierkassenpflicht (RKSV)

RKSV, Signaturerstellungseinheit, Belegerteilungspflicht, Startbeleg & Monatsbelege sowie die 15.000/7.500-Euro-Grenzen.

  • RKSV & Signaturerstellungseinheit
  • Belegerteilungspflicht & Startbeleg
  • Umsatzgrenzen 15.000 / 7.500 €

E-Rechnung Österreich

ebInterface & PEPPOL, E-Rechnung an den Bund über das Unternehmensserviceportal, strukturierte Formate und internationaler Versand.

  • ebInterface-Format erstellen
  • PEPPOL-Versand an Behörden
  • E-Rechnung an den Bund über USP

Hilfe & Support

Antworten auf die häufigsten Fragen zu meinagent.app — von der ersten Sprachnachricht bis zur Steuerprüfung.

Hilfe-Center & FAQ

Erste Schritte, Belege erfassen, Rechnungen erstellen, Steuerberater-Export, GoBD-Compliance, DSGVO, Preise und Server-Boost.

  • 40+ häufige Fragen mit ausführlichen Antworten
  • DATEV-Export an deinen Steuerberater
  • Kontakt & Support-Wege

Aktuelle Blog-Themen

Wöchentliche Posts zu Buchhaltungs-Trends, neuen Gesetzen und Praxis-Tipps in DACH.

E-Rechnungspflicht 2025

Was die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025 für Selbständige und KMU bedeutet — Pflichten, Formate und Fristen im Überblick.

  • Wer ab wann betroffen ist
  • XRechnung & ZUGFeRD im Vergleich
  • Empfangspflicht & Übergangsfristen

EÜR einfach erklärt

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung Schritt für Schritt — wer sie nutzen darf, wie sie funktioniert und welche Fehler du vermeidest.

  • EÜR vs. Bilanzierung
  • Zufluss-Abfluss-Prinzip erklärt
  • Anlage EÜR an ELSTER übermitteln

Umsatzsteuervoranmeldung

Der Leitfaden zur UStVA — Fristen, Dauerfristverlängerung, Vorsteuerabzug und die Übermittlung an das Finanzamt.

  • Monatlich, vierteljährlich oder jährlich?
  • Vorsteuer korrekt geltend machen
  • Dauerfristverlängerung beantragen

Kleinunternehmerregelung 2026

Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG — aktuelle Umsatzgrenzen, Vor- und Nachteile sowie der Wechsel zur Regelbesteuerung.

  • Aktuelle Umsatzgrenzen 2026
  • Vorteile & Nachteile abwägen
  • Wann sich der Verzicht lohnt

KI in der Buchhaltung

Wie KI die Buchhaltung verändert — Belegerkennung, Voice-to-Invoice, Automatisierung und wo der Mensch weiter gebraucht wird.

  • Belegerkennung & Auto-Kontierung
  • Voice-to-Invoice in der Praxis
  • Datenschutz & DSGVO bei KI

Bereit, deine Buchhaltung umzustellen?

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